Jaarrekening: wanneer een accountant nodig is

Wie moet deponeren

Een bv, nv en coöperatie moeten hun jaarrekening openbaar maken door deponering bij de KVK. Een eenmanszaak, vof of maatschap met natuurlijke personen als vennoten hoeft dat niet. Stichtingen en verenigingen met een omzet boven 7,5 miljoen euro in twee opeenvolgende jaren moeten ook deponeren.

Groottecriteria

Een onderneming valt in een klasse als ze twee jaar achter elkaar aan minstens twee van de drie criteria voldoet.

Wat er gedeponeerd wordt

Sinds boekjaar 2025 deponeren alle rechtspersonen digitaal in het SBR-formaat. De KVK beschrijft de manieren van deponeren.

Termijnen voor een bv

1. Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar; de algemene vergadering kan dat met maximaal vijf maanden verlengen.
2. De algemene vergadering stelt de jaarrekening vast.
3. Deponeren binnen acht dagen na vaststelling.
4. Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de jaarrekening bij de KVK liggen, desnoods als opgemaakte, nog niet vastgestelde versie.

Te laat deponeren is een economisch delict. Bij een faillissement staat bovendien vast dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld, en wordt vermoed dat dat een belangrijke oorzaak van het faillissement is; dat kan tot persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurders leiden.

Fiscale grondslag

Naast de jaarrekening maakt een bv een fiscale winstberekening voor de aangifte vennootschapsbelasting. Micro- en kleine rechtspersonen mogen de jaarrekening ook op fiscale grondslag opstellen, zodat een set cijfers volstaat voor deponering en aangifte. Dat scheelt werk, maar geeft minder vrijheid in de presentatie van het resultaat.

Soorten accountantsproducten

Voor een eenmanszaak

Een eenmanszaak heeft geen wettelijke verplichting tot een jaarrekening in deze vorm, maar voor de aangifte inkomstenbelasting zijn een balans en een winst-en-verliesrekening nodig. Banken vragen bij een kredietaanvraag vaak jaarcijfers met een samenstellingsverklaring.