Search

Wat kan digitale signage betekenen voor uw boekhoudkantoor?

Het is misschien wel handig om te weten wat digitale signage is. Digitale signage is een ander woord voor narrowcasting. Narrowcasting is het bereiken van een specifieke groep op een specifieke manier. Een voorbeeld hiervan is de Mc Donalds die gebruiken schermen om hun producten te laten zien aan de klanten, op deze schermen kunnen ze ook advertenties plaatsen in plaats van folders. Bedrijven gebruiken het ook voor interne zaken om zo het personeel te laten weten hoe het gaat met het bedrijf qua doelen of andere zaken als iemand op de afdeling bijvoorbeeld jarig is.

Waarom digitale signage op uw kantoor?

Het is erg van belang, vooral bij het boekhouden, dat u up to date blijft over de cijfers die er spelen zodat u geen fouten maakt. Hieronder staan nog een aantal voordeel van het gebruikmaken van digitale signage op het kantoor.

  • Het is kosten en tijdbesparend. Al vergelijkt u het met het adverteren via flyers en folders is het gebruik maken van een digitale signage een stuk voordeliger.
  • U heeft ook direct aandacht van de consument. Een digitale signage kan meer aandacht trekken van de klant dan een folder.
  • Het kan ook inspelen op de speciale acties van het bedrijf denk bijvoorbeeld aan de verschillende inhoudt. Dit kan direct worden aangepast, hierdoor kunnen de ondernemers goed inspelen op de actuele onderwerpen of speciale acties.
  • Het helpt ook met de toename van nieuwe klanten. Door de digitale signage oftewel narrowcasting vergroot u de klanten loyaliteit zo kunt u de toenamen van klanten een stuk beter realiseren. Want het kan namelijk gebruikt worden als een middel die met klanten communiceert.
  • U kunt ook zelf uw eigen display aanpassen naar uw smaak en uw eisen. Denk aan uw logo of een bedrijf filmpje die zich afspeelt in de wachtkamer. Zo dat als klanten aan het wachten zijn meer te weten komen over uw bedrijf.
  • Het is ook een goed hulpmiddel voor het communiceren met uw klanten of personeel en dit is weer goed voor communicatie en uw marketing intern.

Hardware Narrowcasting

Het belangrijkste onderdeel zijn de schermen, de schermen tonen de informatie of het nieuws. Zij beïnvloeden de klanten/medewerkers. Er zijn een hoop verschillende soorten schermen beschikbaar met een hoop verschillende mogelijkheden. U kunt dus kiezen voor een klein scherm voor bijvoorbeeld in uw wachtkamer. Of een grootscherm voor in uw etalage. Groten schermen worden vaak gebruikt voor buiten, voor bijvoorbeeld reclame. U kunt de groten schermen ook gebruiken voor in de gangen in scholen/bedrijven voor tijden van vergaderingen of waar u moet zijn voor de volgende les.

Er hangen ook verschillende eisen aan een narrowcasting scherm. Ze moeten weerbestendig zijn en vandalismebestendig. Soms heeft u ook een beamer nodig om te kunnen projecteren. Dit hoeft niet altijd. Soms is er op het kantoor een systeem waardoor het wordt geplaatst op schermen. Voor meer informatie kunt u altijd contact opnemen meet een van de vele narrowcasting experts.

Populaire online boekhoudprogramma’s

Zelf je boekhouding bijhouden met een online boekhoudprogramma is bijzonder eenvoudig. Je bespaart op een boekhouder, en kunt zelf je eigen boekhouding opzetten en makkelijk bijhouden. Bovendien wordt alles opgeslagen in de cloud, dus je hebt overal toegang tot je boekhouding en kunt er ook overal aan werken. Er zijn honderden online boekhoudprogramma’s beschikbaar. Hier een goede keuze uit maken, kan lastig zijn, zeker als je hier weinig ervaring mee hebt. Want welk programma is geschikt voor jou en je bedrijf? En hoe is de prijs- kwaliteitverhouding? Welk programma zorgt er voor dat je met de minst mogelijke moeite, de complete boekhouding foutloos kunt bij houden?

Mensen zijn nog steeds wel eens op zoek naar een goed boekhoudprogramma voor op de computer, dat niet online is. Dit is echter af te raden, om meerdere redenen. Bij veranderingen door de belastingdienst, wordt dit niet overgenomen door programma’s die niet online zijn. Je programma is dan dus al meteen verouderd, terwijl online programma’s de wijziging overnemen en functioneel blijven. Software pakketten voor op de computer zijn vaak duurder dan online programma’s, dus het bespaart je ook geld. En nog een zeer belangrijke reden: computers crashen. Als je geen backup hebt gemaakt, of niet recentelijk, is een groot deel van je boekhouding verloren en heb je dus enorm veel werk in te halen. Als alles online staat, is dit geen probleem, het is in principe van elk apparaat bereikbaar. Aanbieders van software zien dit ook in, en er is eigenlijk geen goed programma meer verkrijgbaar. Dat zegt dus al genoeg: je hebt echt een online programma nodig.

Dit zijn enkele van de meest populaire online boekhoudprogramma’s:

e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl is een populair, eenvoudig boekhoudprogramma dat ideaal is voor beginners. Het mooiste is dat je de eerste 15 maanden gratis het programma kunt gebruiken, en dus genoeg tijd hebt om te kijken of het iets voor jou is. Daarna is het 7,95€ per maand.

Visma eAccounting

Visma eAccounting is ook zeer geschikt voor beginners, het heeft handige trainingen en een goede klantenservice. Je kunt onbeperkt boekhouden en factureren, en ook vanaf hun handige app toegang krijgen tot je boekhouding. Voor starters is het programma het eerste jaar gratis, en anders de eerste 30 dagen. Daarna kost het 15€ per maand.

Exact Online

Exact Online is een handig programma, niet alleen voor je boekhouding, maar ook voor je klantenbeheer. Beide functionaliteiten zitten geïntegreerd in één pakket en werken automatisch samen. Je kunt het programma 30 dagen gratis proberen, en betaalt daarna 35€ per maand.

MyFinance

MyFinance is speciaal ontwikkeld voor ZZP’ers en startende ondernemers. Het complete programma is makkelijk te gebruiken, je kunt 3 logins aanmaken, en de helpdesk is zeer deskundig. De eerste 30 dagen zijn gratis, en daarna is het programma slechts 9€ per maand.

Plotter

Plotter is een bijzonder compleet programma: je kunt er niet alleen je boekhouding mee beheren, maar ook de facturatie, offertes, urenregistratie en klantenbestand. Als deze zaken allemaal belangrijk zijn voor jouw bedrijf, is dit programma de beste keuze. Probeer het gratis gedurende een maand, en de kosten daarna zijn 25€ per maand.

Dit is slechts een greep uit het enorme aanbod aan online boekhoudprogramma’s. Lees je goed in voor je een keuze maakt, en maak daarna goed gebruik van de gratis proefperiode, voor je je vastlegt voor langere tijd. Elk bedrijf is natuurlijk anders en heeft andere behoeften, maar met het ruime aanbod is er zeker een geschikt programma voor jouw bedrijf beschikbaar!