Waarom kiezen voor online boekhouden?

Voor ZZP’er of zelfstandigen zonder personeel kan een goed boekhoudprogramma een onmisbare aanwinst zijn. Natuurlijk kan je zelf aan de slag gaan met een programma als Excel. Voor een eenvoudige boekhouding is dat eigenlijk al ruim genoeg. Maar vanaf het moment dat je zaak begint te groeien, kan het interessant zijn om over te schakelen op software voor de boekhouding. Vroeger waren alle programma’s offline. Je had je facturen en rekeningen op papier en te gepasten tijde voerde je dan de gegevens in het programma om in orde te zijn met de administratie. Tegenwoordig kan je echter ook online boekhouden.  Dat betekent dat je gegevens in de cloud bewaard worden en dat je steeds vanop al je apparaten toegang hebt tot je boekhouding. Het blijft natuurlijk het internet, dus niets is 100 percent veilig, maar de technologie van tegenwoordig is vrij betrouwbaar en je bespaart een heleboel wanneer je alles zelf kan doen en geen externe boekhouder moet inschakelen. En als er iets misgaat met je computer, dan verlies je de gegevens niet, want die zijn veilig opgeslagen en je kan steeds rekenen op een backup. Je kan ook verschillende personen toegang geven tot het programma, zo kan je een collega vragen om te helpen met de input of je kan de boekhouder vragen om een laatste blik te werpen op het resultaat.

Leestip: Online boekhouden ZZP – Zelfboekhouden.org

Een belangrijk verschil in vergelijking met een offline boekhoudprogramma is dat je rekening moet houden met een maandelijkse kost in de vorm van een abonnement in plaats van een eenmalige aankoopsom. Die maandelijkse kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van het programma en het aantal extra functies dat je nodig hebt. Voor de basisfuncties ben je al goed met abonnement van 15 euro per maand, maar er zijn ook veel duurdere oplossingen. Als ZZP’er kan je dus best even rondkijken en vergelijken voor je het programma kiest dat het best bij jouw bedrijf past.

De beste boekhoudprogramma’s vergeleken

Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma dat aan de eisen van jouw bedrijf voldoet? Tegenwoordig is er een ruime keuze aan boekhoudsoftware op de markt. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het beschikbare budget zijn er verschillende opties. Grotere bedrijven in Nederland gebruiken de klassiekers zoals SAP of Microsoft Dynamics, dit zijn boekhoudprogramma’s die gekoppeld kunnen worden aan een CRM systeem en die afgestemd kunnen worden op de specifieke noden van het bedrijf. Het personeel van de financiële dienst kan met deze software ook facturen versturen en rapporten maken voor het management.

Leestip: Zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/populair-boekhoudprogramma-kopen/

Voor kleinere bedrijven en ZZP’ers zijn de meeste van deze functies overbodig. Zo’n overkoepelend systeem op maat is een hele investering en dus enkel zinvol voor de grotere spelers. Er zijn andere oplossingen op de markt voor de boekhouding van middelgrote en kleine bedrijven. Online boekhouding is tegenwoordig een goede keuze voor beginnende bedrijven die met een minimum aan investering toch een praktische en gebruiksvriendelijke manier zoeken om de financiële administratie bij te houden. Je kan dan zelf de kosten en de inkomsten bijhouden en de meeste programma’s hebben een eenvoudig facturatiesysteem. Op die manier moet je niet zitten knoeien met het maken van facturen in Word. Je vermijdt ook de fouten die je misschien zou maken wanneer je zelf alles in Excel probeert te verwerken.

E-boekhouden.nl en Exact zijn de twee meest populaire boekhoudprogramma’s op dit moment in Nederland. Maar er zijn vele andere spelers op de markt die gelijkaardige diensten aanbieden. De meeste van deze bedrijven bieden een maandelijks contract aan dat je op elk moment opnieuw kan opzeggen. Het loont dus zeker de moeite om eens rond te kijken en een programma uit te kiezen dat er goed uitziet. De functies van deze softwarepakketten zijn standaard, maar er is een groot verschil in gebruikersvriendelijkheid. Kies dus voor een programma waarmee je intuïtief kan werken en waarbij je niet eerst een dikke handleiding moet doorworstelen.